Documenten
Document Management Systeem opnieuw uitgevonden
Ga naar een papierloze aanpak
Met de Documenten-module kan u gemakkelijk gescande documenten delen, verzenden, categoriseren en archiveren. U kan ook documenten zoals leveranciersfacturen, taken en product sheets voor productie genereren.
Alles is waar u het nodig heeft, direct beschikbaar. Volg al uw bestanden en verlies ze nooit, ze zijn allemaal georganiseerd en bewaard op dezelfde veilige plaats.
E-mail gateway
Via de e-mail gateway worden facturen automatisch aangemaakt vanuit een gescand document of rechtstreeks vanuit de leverancier zijn e-mail.
Werk samen met uw team en klanten
Link documenten aan uw collega's, klanten of leveranciers. Deel bestanden en openbare mappen met uw klanten en laat ze rechtstreeks documenten importeren.
Stroomlijn uw workflow
Profiteer van de volledig geïntegreerde goedkeuring, controle en validatieprocessen met activiteiten, de chatter en actie regels zodat u er zeker van bent dat alles gedaan wordt door de juiste persoon op de juiste moment.
Werk naadloos met Digitale Handtekening
Verspil geen tijd aan het printen en scannen van documenten die iemand moet ondertekenen, wijs ze toe aan de juiste persoon, laat ze ondertekenen en stuur ze direct terug.
Documenten in batch verwerken
Werk in batch door goedkeuring te vragen, folders te wijzigen, te labelen en meerdere bestanden in één keer toe te wijzen in plaats van stuk per stuk.
Geïntegreerd in alle modules
Documenten is geïntegreerd met andere modules. Volg versies van plannen en werkbladen op met PLM, maak uw aankoopfacturen aan met één klik dankzij AI in Boekhouding of creëer taken vanuit specifieke documenten.
Organiseer uw documenten perfect
door een volledig geïntegreerd documentenbeheer
Uw Documenten kunnen tevens volledig worden geïntegreerd
met volgende Operationele-toepassingen
met volgende Operationele-toepassingen